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2017年中專畢業生審核工作要求通知
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2017年中專畢業生審核工作要求通知


北 京 市 教 育 委 員 會


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關于北京地區普通中等專業學校


2017屆畢業生學歷證書電子注冊工作的通知


各普通中等專業學校:


  北京地區2017屆普通中等專業學校畢業生資格審核及學歷證書電子注冊工作即將開始,現將有關要求通知如下:


  一、工作要求


  (一)辦理畢業手續的學生,須是按國家規定正式錄取、經學校審核準予畢業或結業的學生。


  (二)學歷證書由市教委統一印制,由各校打印(或填寫)后發放。審核通過的學歷證書實行電子注冊,通過北京職成教網( http://bjzj.bjedu.cn/)供社會查詢。


  (三)對容易出錯的出生日期、姓名中的同音字、畢業證專業名稱、學制等,要提前做好核查,確保數據準確。


  二、證書填寫要求


  (一)學歷證書可機打也可手填,手寫證書應用正楷書寫,字跡工整、清晰、規范,涂改無效。


  (二)學生畢業時,經補考不及格的課程未達到退學或留級的為結業生,學校應為其辦理結業證書。


  (三)結業換畢業的,請按畢業生的要求提交注冊數據,以前已報的結業數據不再改變。


  (四)證書所用照片應與所上傳數碼照片一致。


  (五)照片左下側應蓋校方鋼印;畢(結)業證書右下側“校長”處,應加蓋藍色校長手寫體名章;“校名”處應加蓋紅色圓形校章或填寫校名。


  (六)系統內畢業證號即證書的注冊號,編碼規則如下(系統生成):


  畢業證號:10位學校標識碼+4位畢業年份+4位順序編碼


  (如:北京市供銷學校今年某生的畢業證號:361100010920170001)


  三、系統操作方法及要求


  (一)2017年中專畢業注冊數據上報操作在‘北京市中等職業教育學籍管理系統’中進行。


  (二)數據整理方法:在系統中專畢業管理模塊-待畢業數據整理菜單中,對今年上報的畢業生、結業生、結轉畢業生信息進行整理確認;對畢業生、結業生照片進行上傳。


  (三)數據提交方法:待畢結業數據整理完畢后,在‘畢結業批次管理中’提交畢業申請。


  (四)畢業生名冊打印方法:在畢業批次管理中可導出畢業生名冊。


  (五)畢業生照片上報方法:


  1、請在提交申請前確保畢業生、結業生已上傳電子照片。


  2、無照片畢業生、結業生請準備學校蓋章說明。


  四、審核時應準備的材料


  (一)畢業生名單兩份。由計算機打印,主管校長簽字并蓋校章。


  (二)特批畢業生請攜帶學校蓋章證明。


  (三)無照片畢業生、結業生請攜帶學校蓋章原因說明。


  (四)提交的畢業生在系統中修改過畢業證專業名稱的畢業生請攜帶該學生原始專業證明材料。


  (五)對往年注冊數據進行修改,應提供《普通中等專業學校畢業生學歷證書電子注冊數據修改名單》(附件1)。


  六、審核注冊時間


  6月14-16日(周三至周五),各校具體安排見附件2。


  七、審核注冊地點


  北京高校畢業生就業指導中心就業事務部2019室(海淀區增光路45號中國勞動關系學院東門)


  聯系電話:82364972(徐老師)



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