北 京 市 教 育 委 員 會

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關于北京地區普通中等專業學校

2016屆畢業生學歷證書電子注冊工作的通知

各普通中等專業學校：

  北京地區2016屆普通中等專業學校畢業生資格審核及學歷證書電子注冊工作即將開始，現將有關要求通知如下：

  一、工作要求

  (一)辦理畢業手續的學生，須是按國家規定正式錄取、經學校審核準予畢業或結業的學生。

  (二)學歷證書由市教委統一印制，由各校打印(或填寫)后發放。審核通過的學歷證書實行電子注冊，通過北京職成教網( http://bjzj.bjedu.cn/)供社會查詢。

  (三)對容易出錯的出生日期、姓名中的同音字等，要提前做好核查，確保數據準確。

  二、證書填寫要求

  (一)學歷證書可機打也可手填，手寫證書應用正楷書寫，字跡工整、清晰、規范，涂改無效。

  (二)學生畢業時，經補考不及格的課程未達到退學或留級的為結業生，學校應為其辦理結業證書。

  (三)結業換畢業的，請按畢業生的要求上報注冊數據，以前已報的結業數據不再改變。

  (四)證書所用照片應與所報數碼照片一致。

  (五)照片左下側應蓋校方鋼印;畢(結)業證書右下側“校長”處，應加蓋藍色校長手寫體名章;“校名”處應加蓋紅色圓形校章或填寫校名。

  (六)學歷證書編號即證書的注冊號，編碼規則如下：

  證書編號：2位學校代碼+4位畢業年份+4位順序編碼

  (如：北京市供銷學校今年某生的證書編號：6420160001)

  三、注冊數據上報內容

  詳見附件一。

  四、軟件操作方法及要求

  (一)注冊數據盤制作方法：在學籍管理軟件主菜單的“數據輸入及修改”中選擇“數據導出”，雙擊左邊窗口中的“畢業時間”，再雙擊窗口中出現的畢業時間，選中“201607”。點擊“查詢”，在出現的窗口中選擇“導出”，要求使用默認的文件名。

  (二)畢業生學籍變動名單打印方法：先進行因成績原因和非成績原因的學籍變動處理，再將學籍變動名單打印出。名單中須包含如下內容：學號、姓名、專業、班級、學籍變動項目、學籍變動時間。

  (三)畢業生照片上報方法：

  1、將所有畢業生照片文件存入一個單獨文件夾中，文件夾名稱命名為“zp學校代碼”，如：“zp01”。

  2、將今年的畢業照片錄入到中專學籍管理軟件中，具體方法是:在學籍管理軟件中單擊菜單“數據錄入及修改”中的“照片錄入”項，在打開的窗口中首先選擇畢業時間為“201607”，然后選擇畢業照片存放路徑，最后單擊“全部錄入”按鈕將今年畢業生的照片錄入到中專學籍管理軟件中。錄入完畢后，單擊“錄入情況”按鈕統計照片錄入情況，確認所有畢業生照片已經錄入到軟件中。

  3、將存放畢業生照片的文件夾復制到上報盤中。

  去掉照片打印畢業證書方法：單擊菜單中的“打印”項，在打開窗口中單擊“打印設置”按鈕，將彈出窗口中的“打印照片”選項去掉即可。

  五、審核時應準備的材料

  (一)畢業生數據及數碼照片。

  (二)畢業生名單兩份。由計算機打印，主管校長簽字并蓋校章。

  (三)畢業生的學籍變動名單及相關材料(如：改名證明等)。

  (四)對往年注冊數據進行修改，應提供《普通中等專業學校畢業生學歷證書電子注冊數據修改名單》(附件二)。

  (五)學生改名，請提供派出所出具的內容包含現用名、曾用名和身份證號的改名證明，或由派出所在能同時反映出現用名、曾用名和身份證號的戶口卡復印件上蓋章確認。

  六、審核注冊時間

  6月21-23日(周二至周四)，各校具體安排見附件三。

  七、審核注冊地點

  北京高校畢業生就業指導中心就業事務部2019室(海淀區增光路45號中國勞動關系學院東門)

  聯系電話：88562688-600

  附件：

  1、畢業生電子注冊上報數據項及要求

  2、普通中等專業學校畢業生學歷證書電子注冊數據修改名單

  3、普通中專2016屆畢業生審核注冊時間安排表

  北京市教委學生處

  2016年6月12日