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通知公告

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關于做好2014北京市職業高中學校新生學籍備案工作的通知
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關于做好2014北京市職業高中學校


新生學籍備案工作的通知


  各區縣教委職成科、各有關中等職業學校:


  為做好我市2014年新生學籍備案管理工作,現就2014年職業高中新生學籍備案相關工作通知如下:


  一、落實政策規定,按照招生工作要求做好學籍注冊工作。


  認真學習貫徹教育部《中等職業學校學生學籍管理辦法》(教職成<2010>7號)、《教育部辦公廳關于進一步完善招生工作機制規范中等職業學校招生秩序的通知》(教職成廳<2014>4號)和《北京市教育委員會關于做好2014年高級中等學??荚囌猩ぷ鞯囊庖姟罚ň┙逃?lt;2014>2號)等政策規定要求,做好學籍備案工作。各職業高中校要在認真核對市考試院中招新生錄取名冊的基礎上,按照北京市中考中招錄取相關規定,為新生辦理學籍注冊手續。


  二、加強監督管理,確保新生備案信息準確性。


  《教育部辦公廳關于進一步完善招生工作機制規范中等職業學校招生秩序的通知》(教職成廳<2014>4號)明確規定:“中職招生工作要堅持“六個嚴禁”,嚴禁不具備辦學資質的中等職業學?;蚱渌麢C構招生;嚴禁中等職業學校進行虛假招生宣傳;嚴禁生源學?;蚪處煼怄i中職學校招生信息;嚴禁生源學?;蚪處熧I賣生源,向中職學校索要、收受任何名義的經費或實物;嚴禁委托任何非法招生“中介”機構進行有償招生;嚴禁普通高中掛靠中職學籍進行招生。違反上述規定者,有關部門將依據《事業單位工作人員處分暫行規定》《中小學教師違反職業道德行為處理辦法》(教師〔2014〕1號)等規定,追究相關人員的責任;對造成嚴重后果或惡劣影響的,除追究直接責任人的責任外,還將按照黨風廉政建設責任制及黨政領導干部問責相關規定,追究有關領導的責任;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關處理?!备鲄^縣教委職業學校管理部門要加強對所轄公辦和民辦中等職業學校的監督管理。在2014至2015學年度新生學籍備案工作中認真履行監管責任,維護招生政策制度的嚴肅性,確保我市中招工作和新生學籍注冊工作平穩、有序、準確、規范、按時完成。


  三、新生學籍備案工作有關事項


  (一)紙質及光盤備案


  1、新生審核以中招辦出具的新生錄取名冊或數據為依據。京外招收、在市中招辦辦理錄取手續學生的備案工作同時進行。


  2、審核時請攜帶新生名單三份(A4紙打印且主管校長簽字后加蓋校章,新生名單打印方法見下面錄入要求3),由新系統導出的新生名單制作的上報盤,中招辦出具的新生錄取名冊,在2014年11月中旬上報區縣教委備案。


  3、姓名與錄取數據或名冊不符,屬于招生時發生的錯誤,應由生源中招辦在錄取名冊上改正后蓋章確認。


  4、學生改名,請提供下述材料之一:


  (1)學生戶口所在地派出所出據的改名證明,注明現用名、曾用名和身份證號。


  (2)含有現用名、曾用名、身份證號的戶口卡及復印件。審核后原件返還學校,復印件留存。


  5、與新生審核工作有關的其他材料。


  (二)學籍數據錄入


  1、各學校根據各自新生注冊情況在新版中職系統(http://211.153.82.94/jyb-zhongzhi/)中核對和完善學校、專業、年級、班級、學年學期的基本信息。系統中通過【在校生管理】》【檔案管理】核對新生注冊數據是否已經從老系統遷移過來。


  2、對于還未進行新生學籍注冊的學校,需要先通過新版中職系統【招生管理】》【招生信息管理】錄入新生數據(錄入要求見附件)。通過【新生管理】》【新生報到】根據查詢條件“年級”為2014,導出新生列表,點擊“報到注冊”批量為新生注冊報到,將學生的信息從招生模塊帶到新生模塊,使該學生成為可以申請學籍的新生。


  3、新生名單打?。涸凇拘律芾怼俊贰緦W籍管理】根據查詢條件“年級”為2014,選擇“查詢”,然后點擊“查詢結果”行的“導出”。通過導出項選擇,導出新生名單。


  4、新生學籍注冊:【新生管理】》【學籍管理】根據查詢條件“年級”為2014,先通過“批量處理”完善學生信息。然后再通過“按條件提交”按鈕,批量提交符合查詢條件的所有新生,進行系統注冊,直至全部新生的“學籍狀態”都為審核中。


  5、學校領導審核:學籍管理員提供申請后,需要經過校領導賬號審核,才會提交到區縣審核。校領導通過【新生管理】》【學籍審核】》【查詢】,審核新生至“待審核”數為0。


  6、學籍狀態查詢:【新生管理】》【學籍管理】》【學籍狀態】都為“審核通過”,新生學籍審核結束。


  (三)區縣教育行政部門數據審核


  市教委信息中心將統一為各區縣教委下發新中職系統登錄賬號及考試院中招新生錄取名冊,請各區縣教育行政部門為本轄區職高學校下發登錄賬號,并以市考試院中招新生錄取名冊(市教委信息中心領?。橐罁?,認真核對學校上報的新生數據,核對無誤后在學校學籍變動、新生花名冊上簽字蓋章,留存一份材料(含上報文件),其余材料連同中招辦出具的新生錄取名冊一并返還學校存檔備查。


  系統操作:區縣學籍審核人通過【新生管理】》【學籍審核】》【查詢】對學校提交的新生進行審核,直至“待審核”數為0,系統將新生提交至市級審核。各區縣教委核對本區所屬職業學校學籍管理數據無誤后,用新版中職管理系統,導出新生名單,制成上報盤,于2014年11月26——28日統一報市教委備案。


  備案時間: 2014年11月26——28 日(星期三——星期五)


  聯 系 人: 巫梅琳 王濤


  聯系電話: 63911028


  附 件:新生錄入要求



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